CHARTE DE CONFIDENTIALITÉ – PRIVACY POLICY

Dans le cadre de la présente Charte et de la collecte et du traitement de Données à caractère personnel qu’Havas Edition est susceptible de réaliser via le Site, il est précisé qu’HAVAS EDITION, Société en Nom collectif, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le n°402 960 694, et dont le siège social est situé sis 29/30, quai de Dion Bouton à Puteaux (92800) agit en qualité de responsable de traitement.

 

La présente charte (ci-après la « Charte ») a pour objet de définir les conditions dans lesquelles Havas Edition peut être amenée à (i) collecter et à traiter des Données à caractère personnel des Utilisateurs du Site Internet d’HAVAS EDITION (ci-après désignés les « Utilisateurs ») et (ii) mettre en place des cookies pour connaître la façon dont le Site Internet d’HAVAS EDITION (ci-après désigné le « Site ») est utilisé.

La présente Charte et les Mentions Légales du Site constituent les conditions générales d’utilisation du Site (ci-après désignées les « Conditions Générales d’Utilisation ») auxquelles sont soumis les Utilisateurs lors de leur navigation sur le Site. L’accès et l’utilisation du Site implique l’acceptation sans réserve par l’Utilisateur des dispositions prévues dans la Présente Charte et dans les Mentions légales.

 

1.Données à caractère personnel

  •  Quelles sont les informations personnelles qui peuvent être collectées sur le Site ?

Les Données à caractère personnel des Utilisateurs (nom, prénom, adresse email, et le cas échéant adresse postale et numéro de téléphone dans le cas où l’Utilisateur les communiquerait à Havas Edition) (ci-après les « Données ») sont collectées lorsque l’Utilisateur adresse un courrier électronique à HAVAS EDITION pour obtenir des informations sur les produits et services proposées par HAVAS EDITION sur son Site. HAVAS EDITION se réserve le droit d’enregistrer le contenu des échanges de courriers électroniques contenant l’adresse électronique, le nom, le prénom et le cas échéant le numéro de téléphone et l’adresse postale de l’Utilisateur, et le contenu de son message afin de pouvoir répondre aux demandes des Utilisateurs.

 

En outre, en accédant au Site, HAVAS EDITION peut être amenée à collecter des informations relatives à l’ordinateur de l’Utilisateur, incluant le navigateur Internet utilisé ou son système d’exploitation, à des fins d’optimisation de son expérience de navigation. Ces Données demeurent anonymes et ne permettent pas d’identifier directement l’Utilisateur.

 

  • Utilisation des données à caractère personnel par HAVAS EDITION

HAVAS EDITION utilise les Données dans le cadre du Site pour (i) gérer la navigation des Utilisateurs au sein du Site (concerne uniquement les informations relatives à l’ordinateur de l’Utilisateur) (ii) pour répondre au mieux à la demande formulée au sein du courrier électronique que l’Utilisateur a adressé à HAVAS EDITION. Les Données seront conservées pendant une durée de deux (2) mois à compter de la réception du premier message l’Utilisateur, le temps de traiter la demande de l’Utilisateur. HAVAS EDITION agit en qualité de responsable de traitement dans le cadre des traitements de données pour répondre aux demandes des Utilisateurs. Il est précisé que le fondement légal sur lequel se base HAVAS EDITION pour traiter les Données dans le cadre des sollicitations des Utilisateurs est l’intérêt légitime. Les Données permettront à Havas EDITION d’utiliser les Données, à la demande de l’Utilisateur, pour répondre à ses demandes et le cas échéant, lui envoyer par voie postale les publications Media-Poche.

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, modifiée l’Utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification, de retrait, d’opposition, d’un droit à l’effacement et à la portabilité de ses Données à caractère personnel. L’Utilisateur peut exercer ce droit en contactant HAVAS EDITION à l’adresse électronique suivante media.poche@havasedition.com, et/ou par courrier à l’adresse du siège social de HAVAS EDITION, 29/30, quai de Dion Bouton – 92800 PUTEAUX.

 

En aucun cas, les Données à caractère personnel qui auront été transmises par l’Utilisateur ne seront communiquées à des tiers et/ou utiliser à d’autres fins que celles définies ci-avant.

 

Dans certains cas, HAVAS EDITION peut être contrainte par une disposition législative ou réglementaire ou par une décision de justice émanant d’une autorité administrative ou judiciaire à divulguer les Données à caractère personnel des Utilisateurs. En aucun cas, la responsabilité d’HAVAS EDITION pourra être engagée à ce titre.

 

  • Stockage des données à caractère personnel

Les Données à caractère personnel qui auront été collectées lors de la saisie de Données ne seront stockées et conservées par Havas EDITION que pendant une durée de 2 mois. Les Données sont stockées sur un serveur sécurisé qui est situé en Union Européenne. Les Données et informations à caractère personnel des Utilisateurs qu’HAVAS EDITION collecte sont stockées en France et ne seront pas transférées en dehors du territoire de l’Union Européenne.

 

2.Cookies

Un cookie est un petit fichier texte stocké sur le navigateur de l’Utilisateur de Sites Internet. Ce fichier texte permet de sauvegarder diverses informations concernant l’Utilisateur afin, par exemple, de le reconnaître comme un utilisateur récurrent et ainsi personnaliser son emploi, fournir une navigation plus rapide, collecter des informations statistiques, stocker les préférences ou habitudes de navigation.

 

Les cookies sont utiles car ils permettent que les sites Web fonctionnement de manière plus flexible et adaptée aux préférences de l’utilisateur et aident les responsables des sites Web à améliorer les services qu’ils offrent grâce aux informations collectées à travers les cookies.

 

Certains cookies permettent d’authentifier l’internaute ou de conserver les informations de sa session, par exemple le contenu de son panier ou les vidéos qu’il a déjà regardées.

 

Les cookies permettent d’une manière générale :

  • De recueillir la dernière page visitée par l’Utilisateur avant d’entrer ou juste après être entré sur le Site ;
  • De recueillir la date, l’heure et la durée de la visite ;
  • De recueillir les pages vues ;
  • D’authentifier automatiquement la connexion de l’Utilisateur sans avoir à entrer à chaque visite ses identifiants de connexion ;
  • D’identifier les informations système (langue, pays, système d’exploitation, navigateur…) ;
  • De mesurer l’audience du Site.

 

Deux types de cookies sont susceptibles d’être utilisés sur le Site :

  • Les cookies propres à HAVAS EDITION ;
  • Les cookies tiers, ce sont tous les cookies utilisés par des sociétés externes à HAVAS EDITION.

 

HAVAS EDITION utilise des cookies :

  • dit « analytics » permettant, en identifiant votre navigateur Internet, de calculer le nombre de visite sur le Site et de savoir quelle partie du Site est la plus visitée, et ce afin de permettre à HAVAS EDITION d’améliorer son Site et les services fournis aux Utilisateurs et aux clients ;
  • tiers déposés par Dailymotion pour permettre le fonctionnement du player vidéo intégré dans le Site qui collectent des informations relatives aux nombres de vues, au temps de vidéo vu, et la gestion du renvoi vers le site internet de Dailymotion. Il est précisé que HAVAS EDITION n’a pas connaissance du type de cookies et des données à caractère personnel qui sont collectées sur le propre site Internet de Dailymotion.

 

Les cookies d’HAVAS EDITION ne récoltent pas d’informations personnelles. En aucune façon, HAVAS EDITION ne connaît et donc ne collecte par le biais des cookies les noms, prénoms, adresses postales, adresses électroniques, numéros de téléphone des Utilisateurs.

 

Les Données collectées par les cookies sont stockées sous format crypté et ne sont lisibles que par nos outils, ce qui assure une sécurité totale de ces informations. De plus, les Données stockées dans le cookie ne peuvent être utilisées que pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours.

Les informations anonymes qui ont été collectées peuvent, dans certains cas, être récoltées pour réaliser des analyses statistiques. Ces Données sont alors enregistrées sur des serveurs sécurisés et sont automatiquement effacées après un délai de stockage maximum de treize (13) mois.

 

  • Comment empêcher l’installation de cookies ?

Dans le cas où l’Utilisateur ne souhaite pas que des cookies soient installés sur son terminal, il peut refuser l’installation de cookies en cliquant ici.

 

Pour vous désinscrire vous pouvez également paramétrer votre navigateur Internet :

  • Google Chrome : Paramètres => Options avancées => Paramètres de contenu =>  Cookies / Cookies et autres données => Cliquez sur Tout supprimer pour vider les cookies.
  • Firefox : Outils => Options => Vie privée => Cookies => Afficher les cookies => Soit effacer tous les cookies
  • Opéra : Outils => Préférences => Onglet « Avancé » => Rubrique « Cookies » => Cliquer sur « Gérer les cookies » => Supprimer les cookies un à un
  • Internet Explorer : Outils => Options Internet => Supprimer les cookies
  • Safari : Ouvrir Safari => Cliquer sur Safari => Cliquer sur Réinitialiser Safari (Reset Safari) => Cocher la case Vider le cache (Empty the cache) => Cocher la case Supprimer les cookies (Remove all cookies) => Cliquer sur le bouton Réinitialiser (Reset), en bas à droite.

 

Attention ! La désinscription est enregistrée sur un cookie, la suppression de l’ensemble des cookies via le navigateur Internet de l’Utilisateur entraînera la suppression automatique de sa désinscription via les outils qu’HAVAS EDITION met à la disposition des Utilisateurs. Les Utilisateurs devront alors se désinscrire une nouvelle fois des services d’HAVAS EDITION.

De même, les cookies sont enregistrés sur les navigateurs des Utilisateurs, donc si les Utilisateurs utilisent un autre navigateur ou un autre ordinateur ils devront renouveler leur désinscription.

 

3.Sécurité 

HAVAS EDITION met en place un niveau de sécurité approprié conforme aux standards de la profession (mise en place de pare-feu, cryptage des données, …) et ce afin de protéger les informations qui sont confiées à HAVAS EDITION tant lors de la transmission que de la réception des informations. Cependant, la transmission des informations via Internet n’est pas totalement sécurisée. Bien qu’HAVAS EDITION fasse ses meilleurs efforts pour protéger les informations transmises, HAVAS EDITION ne peut assurer la sécurité des Données pendant le transfert sur le Site. Toute information transmise par les Utilisateurs l’est à leurs risques et périls. Une fois les informations reçues, HAVAS EDITION met en place les mesures de sécurité appropriées pour empêcher tout accès non autorisé.

 

Les dispositions de la présente Charte étant susceptibles d’évoluer régulièrement, HAVAS EDITION recommande aux Utilisateurs de lire la présente Charte à chaque visite sur le Site. Toute modification faite par HAVAS EDITION sur la présente Charte sera mise en ligne sur le Site et consultable en ligne.

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